Description
Suite à la tenue du jury, il faut verrouiller les décisions du jury sur chaque fiche d’inscription des étudiants ayant validé leur semestre.
Cette décision doit être renseignée sur la fiche d’inscription au module de chaque étudiant. Vous pourrez y retrouver la moyenne obtenue au semestre, ainsi que le nombre de crédits ECTS validés.
Cette manipulation vous permettra de « figer » les résultats obtenus après la tenue d’un jury, et ce, notamment pour qu’aucune modification puisse être effectuée involontairement entre le semestre 1 et semestre 2.
Une « inscription verrouillée » ne peut plus être modifiée ni supprimée autrement que par une action volontaire de la part de l’assistant(e)/coordinatrice.
Ce qui signifie qu’après un verrouillage des inscriptions, si l’assistante/coordinatrice lance de nouveaux calculs et de nouvelles validations, ces moyennes verrouillées ne seront plus mises à jour.
C’est-à-dire qu’Aurion calculera et validera sans écraser ce qui a été verrouillé.
Plus précisément :
• ni un calcul, ni un traitement de validation ne pourront remettre à jour ces informations ;
• ni la suppression d'un calcul, ni la dévalidation des crédits ne pourront remettre à blanc ces informations.
Il est possible de verrouiller les inscriptions de deux manières différentes :
- Soit une par une, en cochant la case correspondante sur la fiche d’inscription au module
- Soit en batterie, via une requête intitulée « JURY – Verrouillage des moyennes »
Pour cela, voici les étapes à suivre :
➔ ETAPE 1 : Points de jury – Bonification
- Lancer les calculs de moyenne après session de rattrapage et valider les crédits ECTS (cf tutoriel : Lancement des calculs et validations)
- Ouvrir le cursus de l'étudiant concerné
- Effectuer la bonification
➔ ETAPE 2 : Verrouiller les résultats obtenus par les étudiants validants
Au préalable : avoir lancé les calculs de moyenne + validé les crédits ECTS
- Inscription verrouillées une par une
- Inscriptions verrouillées par une mise à jour en batterie
- Supprimer les verrouilages
➔ ETAPE 3 : Supprimer les calculs et les validations de crédits
(Cf. le tutoriel « VIE ACADEMIQUE – Calculs moyennes, Validation crédits et Edition »)
